過(guò)去，每個(gè)家族都會(huì)有族譜，歷經(jīng)續(xù)修，完整規(guī)范，世代相傳，長(zhǎng)期保存。但是，經(jīng)過(guò)多次戰(zhàn)亂，族譜遭毀失，宗祠遭破壞，祖宗牌位也都損壞，導(dǎo)致后來(lái)許多家族字輩都變得混亂。現(xiàn)如今，大家都認(rèn)識(shí)到修譜續(xù)譜的重要性，很多家族開(kāi)始重新修訂族譜。

　　可是，族譜編修

　　我們又該從何入手呢?

　　壹

　　成立族譜編修組織,即族譜編修委員會(huì)。

　　通俗地說(shuō)，就是由誰(shuí)來(lái)倡議修譜，誰(shuí)來(lái)組織修譜，采取什么樣的措施保證修譜能順利完成。

　　首先要有倡修者。每一件事的緣起總得有熱心的人提議?，F(xiàn)在的倡修者，首先是宗族事務(wù)的熱心者居多，其次是本族中德高望重的長(zhǎng)者，然后是經(jīng)濟(jì)較富裕和在政界有一定影響力的族人。

　　協(xié)助光澤縣黃氏會(huì)長(zhǎng)與宗親查詢(xún)祖源

　　既然已經(jīng)有人倡議，召開(kāi)籌備會(huì)議就顯得很有必要了。參加籌備會(huì)議的人員一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地各村莊要有代表，再次是注意吸收各界的知名人士，尤以政界、經(jīng)濟(jì)界為重點(diǎn)。

　　籌備會(huì)議產(chǎn)生的成果主要是：第一，統(tǒng)一思想，確定族譜一定要修;第二，成立纂修族譜委員會(huì)(理事會(huì))，選舉負(fù)責(zé)人。這個(gè)委員會(huì)(理事會(huì))就是此次修譜的組織者。

　　貳

　　制定編修凡例

　　凡例的內(nèi)容主要有如下幾項(xiàng)：

　　1.編修族譜的指導(dǎo)思想;

　　2.族譜編修的原則，諸如民主協(xié)商、橫排豎寫(xiě)、詳今略古、繼承創(chuàng)新等原則;

　　3.說(shuō)明族譜的體裁結(jié)構(gòu)和篇目框架，選用圖表的具體要求;

　　4.標(biāo)明本次族譜編修的時(shí)間斷限;

　　5.規(guī)定行文的規(guī)則和要求;

　　6.交代族譜所使用的資料來(lái)源，收集途徑，材料的考證、鑒別和使用情況;

　　7.族譜版本的設(shè)計(jì)要求。

　　以王氏宗譜編修部分凡例為例：

　　叁

　　籌措修譜經(jīng)費(fèi)。

　　舊時(shí)的家族一般都有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金。固定資產(chǎn)一般是田產(chǎn)、林產(chǎn)、塘產(chǎn)和房產(chǎn)。而流動(dòng)資金的來(lái)源則是固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的收益(如田租、房租)以及族人的捐獻(xiàn)。所以，家族是有一定經(jīng)濟(jì)來(lái)源和收入的。它的支出主要是辦公費(fèi)用(維持宗族祠堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn))、祭祀、修譜、資助品學(xué)兼優(yōu)但家境貧寒的子弟上學(xué)，等等。

　　現(xiàn)在修譜經(jīng)費(fèi)多為按人丁收取的譜丁費(fèi)及族內(nèi)熱心人士的捐款。

　　圖為陳經(jīng)理代表中華族譜

　　與寧化羅地系豫章羅氏宗親簽訂續(xù)譜協(xié)議

　　經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

　　修譜開(kāi)支的范圍主要有以下幾項(xiàng)：

　　1.印刷費(fèi)。主要是印刷族譜的費(fèi)用，這是修譜中最大的一項(xiàng)開(kāi)支。

　　2.辦公費(fèi)。包括修譜委員會(huì)(理事會(huì))日常開(kāi)支、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)、通信費(fèi)等。

　　3.差旅費(fèi)。赴外地調(diào)查族人情況和查詢(xún)、購(gòu)買(mǎi)老家譜和姓氏資料所發(fā)生的費(fèi)用。

　　4.伙食費(fèi)。主要是倡議修譜、集中議事和頒譜、祭祖時(shí)的餐費(fèi)開(kāi)支。

　　5.人員工資。這項(xiàng)開(kāi)支可有可無(wú)，主要是看大家議事時(shí)怎樣決定，如果大家認(rèn)為修譜是對(duì)宗族盡愛(ài)心，無(wú)須報(bào)酬，這項(xiàng)費(fèi)用即可不支出。它主要包括支付給修譜委員會(huì)(理事會(huì))成員、編輯、普查員等的報(bào)酬。

　　6.若聘請(qǐng)和委托修譜專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)編修族譜，是要支付費(fèi)用的。

　　肆

　　發(fā)起倡議書(shū)。

　　以下以林氏家族的倡議書(shū)為例

　　林氏家族族譜續(xù)修倡議書(shū)

　　各位宗親、各位族人:

　　大家好!今天，我們歡聚一堂，體現(xiàn)了我林氏家族的興旺發(fā)達(dá)，增強(qiáng)了林氏家族的凝聚力，展現(xiàn)了我林氏家族同心同德。
古人認(rèn)為，人生有三件大事，這就是修繕族譜、建立宗祠、保護(hù)祖墳。修纂族譜和建祠修墓是宗族的頭等大事，邦國(guó)有史、地方有志、家族有譜、自古而然。邦國(guó)無(wú)史，無(wú)以識(shí)其興衰;地方無(wú)志，無(wú)以證其沿革;家族無(wú)譜，無(wú)以考其世系。國(guó)盛修志，族旺修譜。

　　“家之有譜，猶國(guó)之有史。史記一國(guó)之事跡，譜敘世代之源流?！睙o(wú)家史，族無(wú)根;根不茂，族不興。宗譜是記錄家族組織活動(dòng)的檔案材料，透過(guò)族譜，不但可以追溯本姓的根源世系，還可以看到變幻的歷史風(fēng)云以及跌宕起伏的人世滄桑。故而修譜可以“溯淵源，分疏戚，序尊卑。”可以敦親睦族、揚(yáng)善懲惡，可以發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)美德、尊祖敬宗、教化后代、促進(jìn)社會(huì)和諧，更是延續(xù)人文、傳承文化的德行善舉。家族中有宗譜，家族成員都按字輩命名，雖歷經(jīng)多年或遠(yuǎn)隔千山萬(wàn)水，同一家族成員均能按照族譜論出輩分高下和親疏來(lái)，所以宗譜是家族的“傳家寶”。

　　茫茫史海，你的歷代先祖是誰(shuí);華夏滄桑，先祖歷史上經(jīng)歷過(guò)那些榮耀和磨難;方圓大地，你的根在那里;宗親聚會(huì)，你的輩分是多少，孰長(zhǎng)孰幼;等等，要回答這些問(wèn)題，最好的辦法只有通過(guò)編修族譜來(lái)解決。

　　修譜聯(lián)宗睦族已成為我們家族生活中當(dāng)務(wù)之急，以修族譜而考世系，溯本源，明人倫，別長(zhǎng)幼;以修族譜而尋根訪(fǎng)祖，追念先輩美德，繼承祖宗遺訓(xùn)，光達(dá)前人業(yè)績(jī)，傳我族根源;以修族譜而溝通宗親，團(tuán)結(jié)族人，昭示后生，興丁旺族。修好族譜，等于為子孫留下一筆永久享用之精神財(cái)富。宋代名賢歐陽(yáng)修說(shuō)：“三十年不修譜，謂之不孝”，難道我等甘作家族的不肖子孫嗎?吾輩今日不修譜，三代以后誰(shuí)識(shí)君?現(xiàn)在，我們家族人丁興旺、各行各業(yè)人才濟(jì)濟(jì)，擁有一定的人力、物力、財(cái)力資源，已具備續(xù)修我林氏族譜的條件，為此，我們倡議：我林氏族人立即行動(dòng)起來(lái)，立即修繕《
林氏族譜》!

　　以往修編族譜，是一項(xiàng)浩繁的工程，非朝夕之間能夠完成。通過(guò)接觸中華族譜系統(tǒng)的電子族譜后才明白什么叫真正的流芳百世。中華族譜系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)替代傳統(tǒng)的紙制續(xù)譜方式，充分運(yùn)用新載體互聯(lián)網(wǎng)修纂與傳承族譜，已經(jīng)成為當(dāng)今修譜的嶄新課題。而且電子族譜，使用方便，易于傳播，可將族譜數(shù)據(jù)，供多人復(fù)制或打印使用;通用性好，姓氏的老族譜，均能轉(zhuǎn)換為“電子族譜”,也可新篆寫(xiě)族譜;記載瀏覽各種圖文資料，甚至可以把聲音和視頻添加進(jìn)去，在記載方式上實(shí)現(xiàn)新的突破和發(fā)展，為族譜修纂開(kāi)辟了廣闊的天地。雖然中華族譜系統(tǒng)提供了現(xiàn)代化科技，為修譜提供了很多的方便，降低了修譜的費(fèi)用。必將還要耗費(fèi)相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力，希望我們廣大族人發(fā)揚(yáng)崇尚族親、愛(ài)家愛(ài)祖的精神，有錢(qián)出錢(qián)、有力出力，積極為修編族譜做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　修譜資金的籌集，按照我林氏族人100元/人收取，捐款秉持自愿之原則。在機(jī)關(guān)、部隊(duì)、學(xué)校、醫(yī)院、科研等部門(mén)工作的事業(yè)有成者，有一定的社會(huì)地位和影響力，奮斗到今天，實(shí)屬不易，是我林氏族人中的佼佼者，同時(shí)，有穩(wěn)定的工資收入，有一定的能力捐資。歡迎這些宗親捐資立傳上譜，這對(duì)本人是光宗耀祖，對(duì)族人是榜樣，引以為榮。廣大族眾根據(jù)自己的家境情況，積極捐資。無(wú)論是外出打工的，在家種田養(yǎng)殖的，還是生意人、小業(yè)主，勞作辛苦，收入不高，可以適當(dāng)捐資。凡是為續(xù)修族譜捐資500元者，均榮登“捐資助修族譜功德榜”，流芳百世，不失為一件積德行善光宗耀祖之事。凡捐款
3000元者除載入功德名錄外再登錄個(gè)人照片一張;凡捐款 5000元以上者，再加登錄個(gè)人簡(jiǎn)歷。凡捐款
10000元以上者，除享受前列待遇外，再登錄個(gè)人傳記一份。同時(shí)捐資1000元以上者將于族譜續(xù)修完成印刷成冊(cè)時(shí)贈(zèng)送族譜一套。

　　宗親們，此次修譜，功在當(dāng)代，惠及子孫，望大家同心同德，盡自己應(yīng)盡之責(zé)，修編《
林氏族譜》是造福子孫后代的千秋功業(yè)，希望廣大族人同舟共濟(jì)、人人參與、廣泛宣傳、集思廣益，共同完成本次族譜修繕工作，以告慰林氏先祖，昭告林氏后代。

　　特此倡議

　　林氏宗親修譜理事會(huì)

　　年 月 日

　　伍

　　家譜編修的步驟。

　　1.通讀老譜。首先要對(duì)老譜，特別是上一修老譜要仔細(xì)地閱讀，摸清楚老譜的格式、凡例，對(duì)本族的歷史源流和支派世系有一個(gè)大致的了解。

　　2.繪制世系圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩分全部畫(huà)到紙上，一輩一輩用線(xiàn)連起來(lái)。這項(xiàng)工作比較浩繁，但也很重要。因?yàn)槟阒挥挟?huà)完了世系圖才可能對(duì)老譜所載人員的房分、輩分有一個(gè)清晰的了解，更重要的是，你在普查時(shí)不會(huì)遺漏人員。

　　現(xiàn)在運(yùn)用中華族譜系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)族譜的數(shù)據(jù)化，通過(guò)族人資料的快捷查詢(xún)，可以更快更精準(zhǔn)的完成族譜資料的新老對(duì)接工作。

　　3.普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人，上次修譜后到本次修譜時(shí)出生的族人進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查。普查包括哪些內(nèi)容呢?下面我們?cè)O(shè)計(jì)了調(diào)查表。

　　十二時(shí)辰制：

　　子時(shí) ( 23時(shí)至01時(shí)) 丑時(shí) ( 01時(shí)至03時(shí))

　　寅時(shí) ( 03時(shí)至05時(shí)) 卯時(shí) ( 05時(shí)至07時(shí))

　　辰時(shí) ( 07時(shí)至09時(shí)) 巳時(shí) ( 09時(shí)至11時(shí))

　　午時(shí) ( 11時(shí)至13時(shí)) 未時(shí) ( 13時(shí)至15時(shí))

　　申時(shí) ( 15時(shí)至17時(shí))酉時(shí) ( 17時(shí)至19時(shí))

　　戌時(shí) ( 19時(shí)至21時(shí)) 亥時(shí) ( 21時(shí)至23時(shí))

　　4.整理普查資料。根據(jù)每一份普查表，撰寫(xiě)每位族人的條文。

　　在整理普查資料時(shí)，要注意為族人安取譜名。每個(gè)家族都有自己獨(dú)特的字輩，同一輩分的人取一個(gè)相同的字以示標(biāo)志。這些作為輩分的字，連起來(lái)一般都是一首詩(shī)或格言警句。依照字輩取的名字，叫作“譜名”。

　　圖為中華族譜

　　赴永泰古靈陳埔陳氏宗族開(kāi)展族譜編輯工作

　　每個(gè)人出生之后，父母都會(huì)為你取一個(gè)名字，或乳名，或長(zhǎng)大以后的學(xué)名，這個(gè)名字也是你在日常工作當(dāng)中的標(biāo)志。每個(gè)人的名字或體現(xiàn)了父母的意志和審美觀，或體現(xiàn)了自己的審美觀，五花八門(mén)，各式各樣，如果僅僅根據(jù)這些名字，你無(wú)法判斷同族中人的輩分，所以，譜名便應(yīng)運(yùn)而生了。具體的做法是：同一輩分取這個(gè)相同的字，另用一個(gè)不同字組成譜名，他日常使用的名字作為名或字。

　　譜名應(yīng)由主編統(tǒng)一安取，這樣就不會(huì)發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象。當(dāng)然，有些人向主編提出他希望取一個(gè)什么樣的譜名，只要不重名，不發(fā)生沖突，一般主編是可以滿(mǎn)足他的這種要求的。

　　還有另外一種情況，有些人出生后取的名字，本就是依據(jù)字輩來(lái)取，那么，取的人多了，就會(huì)發(fā)生重名的現(xiàn)象。比如某族“家”字輩，取“家有”的有十幾個(gè)人，他們也沒(méi)有別的名字。在修譜時(shí)，你又不能改他的名字，那怎么辦呢?一般遇到這種情況，就要采用同音字替代，替代的原則是老譜已取的不改，改動(dòng)修老譜時(shí)還未出生的，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的，改年輕的，不改年長(zhǎng)的，以此類(lèi)推。

　　5.確定老譜內(nèi)容的取舍范圍。新中國(guó)成立前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規(guī)家訓(xùn)、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規(guī)、歷史資料、藝文、跋、后記、世系(即人口資料)，等等，各族各次修譜不盡相同，但大致如此。老譜的這些內(nèi)容可以不全部錄入新譜，孰留孰舍，主編要有一個(gè)基本態(tài)度，然后提交修譜委員會(huì)(理事會(huì))討論決定。

　　6.搜集資料，撰寫(xiě)源流考。每族都有自己獨(dú)特的世系源流，主編應(yīng)根據(jù)老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細(xì)和清楚，可單獨(dú)成文，亦可列入序言之中。

　　7.撰寫(xiě)序言。每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象征和門(mén)面，它反映了該次修譜的指導(dǎo)思想和價(jià)值觀念。序言撰寫(xiě)者一般是主編，但也可以請(qǐng)本族德高望重或?qū)W識(shí)淵博的人士撰寫(xiě)。

　　8.編定所有內(nèi)容，初成文稿。編排的次序名不相同，但大致如下：序言(這是一定要放在最前面的)，歷次修譜序言，源流考證，本次及歷次修譜人員名單和基本情況，捐款人名單及金額，凡例、歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注。

　　9.審稿。審稿一般由修譜委員會(huì)(理事會(huì))召集組織，邀請(qǐng)相關(guān)人員對(duì)草稿進(jìn)行審核，一且審核通過(guò)，即可定稿。

　　10.排版、印刷。

　　11.頒譜儀式。

　　12.編印頒譜紀(jì)念畫(huà)冊(cè)。

　　上述是編輯的基本工作流程及內(nèi)容。當(dāng)然，各族都有自己不盡相同的情況，當(dāng)然應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)決定工作順序及內(nèi)容。上述的工作步驟也可同時(shí)進(jìn)行，次序也可顛倒，并無(wú)成規(guī)。