編輯應(yīng)該是有一個(gè)班子的：主編一人，副主編若干，編輯若干。擔(dān)任編輯，特別是擔(dān)任主編的人，應(yīng)該在古漢語、文筆、民間習(xí)俗方面有一定的基礎(chǔ)。

　　主編是編輯的核心，他應(yīng)該負(fù)責(zé)全盤編輯工作，對(duì)各位編輯作出分工，對(duì)整本譜要構(gòu)思一個(gè)整體思路，制定一個(gè)完整的計(jì)劃和一個(gè)切實(shí)可行的工作步驟。

　　1、通讀老譜。首先要對(duì)老譜，特別是上一屆老譜要仔細(xì)地閱讀，摸清楚老譜的格式、風(fēng)格，對(duì)本族的歷史源流和支派世系有一個(gè)大致的了解。

　　2、繪制世系圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩份全部畫到紙上，一輩一輩用線連起來。這項(xiàng)工作比較浩繁，但也很重要。因?yàn)槟阒挥挟嬐炅耸老祱D你才可能對(duì)老譜所載人員的房份、輩份有一個(gè)清晰的了解，更重要的是，你在普查時(shí)不會(huì)遺漏人員。

　　畫圖用的是一卷很大的繪圖紙，畫很多橫線分若干格(老譜有多少輩就分多少格)，每格(橫行)都寫上這樣的字輩;小方框中左邊的字表示譜名，如“傳森”、“家俊”;右邊是字或名，比如“家俊”，字“彥堂”;方框后括號(hào)內(nèi)的“傳森3”，表示“家俊”是“普蕃”的第三子。把這些名字連結(jié)起來，就是一輩一輩。畫好了整個(gè)圖后，在普查現(xiàn)有人口時(shí)，心中就很清晰了，比如你要求普查員去家俊家……以后在編排齒錄時(shí)，也不會(huì)發(fā)生次序上的顛倒。

　　3、普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人、上次修譜后到本次修譜時(shí)出生的族人進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查。普查包括哪些內(nèi)容呢?設(shè)計(jì)一張普查表格

　　普查中，不是每項(xiàng)內(nèi)容都是必填的，需要注意的是，第一行的“譜名”，普查對(duì)象如果是老譜已載人員，當(dāng)然應(yīng)該填寫，如果是老譜之后出生的人員，就不能填寫，譜名待普查結(jié)束后統(tǒng)一安取。

　　4、整理普查資料。根據(jù)每一份普查表，撰寫每位族人的條文。

　　在整理普查資料時(shí)，要注意為族人安取譜名。每個(gè)家族都有自己獨(dú)特的字輩，同一輩份的人取一個(gè)相同的字以示標(biāo)志。這些作為輩份的字，連起來一般都是一首詩或格言警句。依照字輩取的名字，叫做“譜名”。

　　每個(gè)人出生之后，父母都會(huì)為你取一個(gè)名字，或乳名，或長大以后的學(xué)名，這個(gè)名字也是你在日常工作當(dāng)中的標(biāo)志。每個(gè)人的名字或體現(xiàn)了父母的意志和審美觀，或體現(xiàn)了自己的審美觀，五花八門，各式各樣，如果僅僅根據(jù)這些名字，你無法判斷同族中人的輩份，所以，譜名便應(yīng)運(yùn)而生了。具體的做法是：同一輩份取這個(gè)相同的字，另用一個(gè)不同字組成譜名，他日常使用的名字作為名或字。

　　譜名應(yīng)由主編統(tǒng)一安取，這樣就不會(huì)發(fā)生重復(fù)的現(xiàn)象。當(dāng)然，有些人向主編提出他希望取一個(gè)什么樣的譜名，只要不重名，不發(fā)生沖突，一般主編是可以滿足他的這種要求的。

　　還有另外一種情況，有些人出生后取的名字，本就是依據(jù)字輩來取，那么，取的人多了，就會(huì)發(fā)生重名的現(xiàn)象。比如我族“家”字輩，取“家有”的有十幾個(gè)人，他們也沒有別的名字。在修譜時(shí)，你又不能改他的名字，那怎么辦呢?一般遇到這種情況，就要采用同音字替代，替代的原則是老譜已取的不改，改動(dòng)修老譜時(shí)還未出生的，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的，改年輕的，不改年長的，以此類推。

　　5、確定老譜內(nèi)容的取舍范圍。解放前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規(guī)家訓(xùn)、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規(guī)、歷史資料、藝文、跋、后記、世系(即人口資料)等等，各族各次修譜不盡相同，但大致如此。老譜的這些內(nèi)容可以不全部錄入新譜，孰留孰舍，主編要有一個(gè)基本態(tài)度，然后提交修譜委員會(huì)(理事會(huì))討論決定。

　　6、整理老譜內(nèi)容。老譜內(nèi)各篇文章，全部是豎排、繁體字，沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代人的閱讀習(xí)慣。我們要將決定留下來的所有文章進(jìn)行整理：繁變簡，加注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，改正其中的錯(cuò)別字、異體字。

　　7、搜集資料，撰寫源流考。每族都有自己獨(dú)特的世系源流，主編應(yīng)根據(jù)老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細(xì)和清楚，可單獨(dú)成文，亦可列入序言之中。

　　8、撰寫《序言》。每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象征和門面，它反映了該次修譜的指導(dǎo)思想和價(jià)值觀念。序言撰寫者一般是主編，但也可以請(qǐng)本族德高望重或?qū)W識(shí)淵博的人士撰寫。